關于報送辦公用房信息的通知
學校首頁>> 通知公告>>正文內容 打印文章 點擊數: 發布時間:2019年09月20日 来源:後勤管理處

全校各部門: ??

??? 黑龍江省機關事務管理局爲落實《關于做好全國黨政機關辦公用房信息統計報告工作的通知》(國管辦發【201922號)要求,于2019729日在全省範圍內召開了培訓會議。爲做好我校辦公用房信息統計報告工作,完成黑龍江省黨政機關辦公用房管理系統的網上信息報送要求,現就有關事項通知如下:

??? ?一、工作原則

??? 依照《國家發展改革委、住房城鄉建設部關于印發黨政機關辦公用房建設標准的通知》(發改投資[2014]2674號,以下簡稱“2014年標准”)、《黑龍江省黨政機關辦公用房管理辦法》(黑辦發[2015]44號)的文件精神,將我校辦公用房、全體在編人員信息進行規範,並如實上報黑龍江省黨政機關辦公用房管理系統。

??? 二、具體要求

????此次黨政機關辦公用房管理平台爲迎接各級部門檢查,將采取辦公用房信息、辦公人員信息、CAD圖紙信息三位一體的報送形式,並且全國聯網可查詢,CAD图纸由後勤管理處统一绘制,各部门报送人员信息即可。请各部门在报送前务必对照标准进行自检自查,并把人员落位信息如实上报。如果在各级主管部门检查中出现人员没有按照报送信息落位的情况由各部门承担一切责任和后果。在此也提醒全校各部门如果出现人员调动、办公用房调整请及时报送後勤管理處进行网上信息变更。

??? 三、範圍及內容

???按通知要求應上報所有在編人員的信息,具有行政職務的人員要求報送辦公室信息及人員基本信息,其他教工只報送人員基本信息。

四、填報要求

?? (一)各部门用房面积根据学校人事處提供在职教职工人数确定,辦公室用房額定標准如下(標注面積均爲使用面積,下同):

1.正廳(局)級:30平方米/人;

2.副廳(局)級:24平方米/人;

3.正處級:18平方米/人;

4.副處級:12平方米/人;

5.處級以下:9平方米/人;

6.教師(含聘用制教師)按9平方米/人填報。

7.非在編人員與在編人員合署辦公的,按9平方米/人填報。

8.工勤人員與在編人員合署辦公的,按7平方米/人填報。

9.空編崗位填報,應明確空編崗位級別、職務和辦公用房面積。各部門不得因辦公用房面積超標,而安排空編崗位來補足超標面積,空編崗位應填報到本單位預留的辦公用房中。

(二)辦公用房功能分類

1.辦公用房:領導人員辦公室和一般工作人員辦公室(注:所稱領導人員是指獨立法人單位的領導班子成員)。

2.服務用房:包括會議室、接待室、圖書資料室、檔案室、機關信息網絡用房、機要保密室、文印室、收發室、醫務室、值班室、儲藏室、物業及工勤人員用房、開水間、衛生間等

3.設備用房:包括變配電室、水泵房、水箱間、中水處理間、鍋爐房(或熱力交換站)、空調機房、通信機房、電梯機房、建築智能化系統設備用房等

4.附屬用房:包括食堂、停車庫(汽車庫、自行車庫、電動車、摩托車庫),警衛用房、人防設施等。

5.技術業務用房:開展專門性技術業務工作,且不在上述範圍之內的房屋,可視爲技術業務用房。如:教室、實驗室、學生宿舍、談話室等。

五、辦公用房配置原則

1.教師應有專門的教研室,行政人員不得與教師共同使用辦公用房。如有特殊情況需經學校辦公用房領導小組批准後方可使用。

2.各部門應按標准使用辦公用房,不得以任何理由變相將技術業務用房、服務用房變爲辦公用房使用。也不得以任何理由將辦公用房變爲技術業務用房、服務用房使用。

3.在不同部門同時任職的工作人員,應在主要工作部門安排一處辦公用房。

4.在職工作人員辦公用房超過使用標准的,應在本部門現有辦公用房中采取調換或合用的方式進行整改,不得私自改動房間格局。

5.新建、調整辦公用房的部門,要按照“建新交舊”“調新交舊”原則,在搬入新建或新調整辦公用房後30日内,将原办公用房腾退移交後勤管理處,另行调配使用。

六、工作安排及步驟

??924日星期二,下班前各部门将报送的电子版数据协同至後勤管理處王宇处,同时报送纸质版数据,要求机关各处室处长、二级学院院长本人签字,加盖部门公章。

??? 七、聯系人及聯系方式

????聯系人:王宇

電話:8596?

報送地點:後勤樓211

?

附件:XXX用房分配表

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